Ondernemen met een privérekening: mag wel, niet handig

Zakelijke rekening

TEKST Niels Hoorn

FOTOGRAFIE Paoline Kruijssen

Startende ondernemers willen vaak laagdrempelig beginnen. Met zo min mogelijk kosten kijken ze eerst wat de resultaten zijn. Een zakelijke bankrekening is dan een populaire besparingspost. Ondernemen met een privé-betaalrekening is toegestaan, maar er kleven nadelen aan die ondernemers zich niet meteen realiseren. Hoe adviseert u uw klanten hierover?

+ Transparante geldstromen
De Belastingdienst wil van elke ondernemer de administratie en geldstromen kunnen inzien. Ook wat zakelijk en privé is. Dit gaat het makkelijkst als de geldstromen via verschillende rekeningen lopen. 

+ Tijdwinst en inzicht
Een zakelijke rekening is te koppelen aan de online boekhouding, bij een privérekening kunnen transacties vaak alleen handmatig worden overgezet. Zo levert een zakelijke rekening de ondernemer – of u als boekhouder – direct concrete tijdwinst op. Uw klant – of u zelf – heeft door de koppeling bovendien een actueler en beter beeld van de financiële situatie van de onderneming. 

+ Professionele uitstraling
Bij een zakelijke rekening wordt bij overboekingen de bedrijfsnaam gebruikt; dat komt professioneler over dan een persoonsnaam. 

+ Kosten aftrekbaar
Aangezien de bankrekeningkosten ook nog eens aftrekbaar zijn voor de Belastingdienst, is de zakelijke rekening een veel minder aantrekkelijke besparingspost dan het in eerste instantie lijkt. En dat is op zijn minst een advies aan uw klant waard. 

“Een ondernemer is niet verplicht
 om bij de KVK-inschrijving een
 bankrekeningnummer op te
 geven of direct een administratie
 bij te houden.”

Niet verboden
Een zakelijke rekening kost maandelijks rond de 10 euro, een privébetaalrekening zo’n 2 euro. En startende ondernemers hebben doorgaans al een privérekening. Het scheelt ze dus in kosten én in gedoe als ze geen zakelijke rekening openen.

De overheid of de Belastingdienst verplicht ondernemers met een eenmanszaak of vof niet om een zakelijke rekening te gebruiken. Meerdere banken hebben echter wel in hun voorwaarden opgenomen dat een privé-betaalrekening niet mag worden gebruikt voor zakelijke doeleinden. Waarom zou u adviseren een zakelijke rekening te gebruiken? We zetten de belangrijkste pluspunten voor uw klant (en voor u) op een rij.

Als een ondernemer zijn bedrijf inschrijft bij de KVK, wordt dit bedrijf automatisch geregistreerd bij de Belastingdienst. De kersverse ondernemer ontvangt direct een btw-nummer.

Hij is echter niet verplicht om bij de KVK-inschrijving een bankrekeningnummer op te geven of direct een administratie bij te houden. Met de boekhouding en bankrekening gaan ze meestal na de inschrijving aan de slag. De kans is groot dat u als boekhouder de eerste met brede financiële kennis bent met wie een starter in contact komt. 

Zeker startende ondernemers zijn vaak enorm geholpen met financieel advies dat verder gaat dan puur boekhoudkundige tips. Denk aan het bepalen van het juiste uurloon of hoeveel geld ze moeten omzetten om de vaste lasten te kunnen betalen. Die inschattingen zijn niet eenvoudig; velen gooien na een paar maanden de handdoek in de ring omdat ze te weinig geld overhouden. Als boekhouder kunt u startende ondernemers hierin helpen navigeren, onder meer bij het kiezen van de juiste rekening.

Ondernemen met een privérekening: mag wel, niet handig

Startende ondernemers willen vaak laagdrempelig beginnen. Met zo min mogelijk kosten kijken ze eerst wat de resultaten zijn. Een zakelijke bankrekening is dan een populaire besparingspost. Ondernemen met een privé-betaalrekening is toegestaan, maar er kleven nadelen aan die ondernemers zich niet meteen realiseren. Hoe adviseert u uw klanten hierover?

Zakelijke rekening

TEKST Niels Hoorn

FOTOGRAFIE Paoline Kruijssen

+ Transparante geldstromen
De Belastingdienst wil van elke ondernemer de administratie en geldstromen kunnen inzien. Ook wat zakelijk en privé is. Dit gaat het makkelijkst als de geldstromen via verschillende rekeningen lopen. 

+ Tijdwinst en inzicht
Een zakelijke rekening is te koppelen aan de online boekhouding, bij een privérekening kunnen transacties vaak alleen handmatig worden overgezet. Zo levert een zakelijke rekening de ondernemer – of u als boekhouder – direct concrete tijdwinst op. Uw klant – of u zelf – heeft door de koppeling bovendien een actueler en beter beeld van de financiële situatie van de onderneming. 

+ Professionele uitstraling
Bij een zakelijke rekening wordt bij overboekingen de bedrijfsnaam gebruikt; dat komt professioneler over dan een persoonsnaam. 

+ Kosten aftrekbaar
Aangezien de bankrekeningkosten ook nog eens aftrekbaar zijn voor de Belastingdienst, is de zakelijke rekening een veel minder aantrekkelijke besparingspost dan het in eerste instantie lijkt. En dat is op zijn minst een advies aan uw klant waard. 

Niet verboden
Een zakelijke rekening kost maandelijks rond de 10 euro, een privébetaalrekening zo’n 2 euro. En startende ondernemers hebben doorgaans al een privérekening. Het scheelt ze dus in kosten én in gedoe als ze geen zakelijke rekening openen.

De overheid of de Belastingdienst verplicht ondernemers met een eenmanszaak of vof niet om een zakelijke rekening te gebruiken. Meerdere banken hebben echter wel in hun voorwaarden opgenomen dat een privé-betaalrekening niet mag worden gebruikt voor zakelijke doeleinden. Waarom zou u adviseren een zakelijke rekening te gebruiken? We zetten de belangrijkste pluspunten voor uw klant (en voor u) op een rij.

“Een ondernemer is niet verplicht
 om bij de KVK-inschrijving een
 bankrekeningnummer op te
 geven of direct een administratie
 bij te houden.”

Als een ondernemer zijn bedrijf inschrijft bij de KVK, wordt dit bedrijf automatisch geregistreerd bij de Belastingdienst. De kersverse ondernemer ontvangt direct een btw-nummer.

Hij is echter niet verplicht om bij de KVK-inschrijving een bankrekeningnummer op te geven of direct een administratie bij te houden. Met de boekhouding en bankrekening gaan ze meestal na de inschrijving aan de slag. De kans is groot dat u als boekhouder de eerste met brede financiële kennis bent met wie een starter in contact komt. 

Zeker startende ondernemers zijn vaak enorm geholpen met financieel advies dat verder gaat dan puur boekhoudkundige tips. Denk aan het bepalen van het juiste uurloon of hoeveel geld ze moeten omzetten om de vaste lasten te kunnen betalen. Die inschattingen zijn niet eenvoudig; velen gooien na een paar maanden de handdoek in de ring omdat ze te weinig geld overhouden. Als boekhouder kunt u startende ondernemers hierin helpen navigeren, onder meer bij het kiezen van de juiste rekening.